DataSky lõi koostöös Justiits- ja digiministeeriumiga andmehalduse tööriistade kataloogi, mis toetab targemaid andmetehnoloogia valikuid
Tänapäeva organisatsioonides on andmed muutunud üheks olulisemaks strateegiliseks ressursiks. Andmepõhiste otsuste tegemiseks on vajalikud kvaliteetsed andmehalduse protsessid ning neid toetavad tööriistad. Turul leidub aga suur hulk erinevaid lahendusi, mida on omavahel keeruline võrrelda.
Justiits- ja Digiministeerium soovis luua praktilise ülevaate andmehalduse töövahenditest, mis aitaks Eesti asutustel ja ettevõtetel teha teadlikumaid valikuid ning lihtsustaks sobivate lahenduste leidmist. Projekti partneriks valiti DataSky, kellel on pikaajaline kogemus andmehalduse, andmeplatvormide ja pilvelahenduste valdkonnas.
Tänu ulatuslikule koostöökogemusele Eesti ja Põhjamaade organisatsioonidega suutis DataSky siduda tehnoloogilised lahendused organisatsioonide tegelike vajadustega ning koostada andmehalduse tööriistade kataloogi, mis on ühtaegu praktiline, neutraalne ja lihtsasti kasutatav. Valminud kataloog annab organisatsioonidele selgema ülevaate turul olevatest võimalustest ning toetab andmehaldusega seotud otsuste tegemist.
DataSky tegevjuhi Märt Ridala sõnul seisneb sellise lahenduse suurim väärtus võimes muuta keerulised andmehaldustööriistade valikud ettevõtetele arusaadavaks ja võrreldavaks. “Ettevõtted on väga erinevas andmete kasutamise ja haldamise arengufaasis ning seetõttu ei ole olemas üht universaalset tööriistade komplekti, mis sobiks kõigile,” selgitab ta. „Väikese ettevõtte jaoks võib näiteks piisata ühest raporteerimistööriistast, et saada kiiresti ülevaade müügi- või kliendiandmetest, samas kui suurel organisatsioonil võivad olla vajadused komplekssete andmekataloogide ja master-data-managementi järele.”
Kui organisatsioonidel puudub selge ja ühtne raamistik, mille alusel lahendusi hinnata, võivad otsused osutuda kas juhuslikuks, kalliks või hoopis ebapiisavaks ehk valitud andmehaldustööriist ei kata olulisi funktsionaalseid nõudeid. „Organisatsiooni jaoks on see risk, sest ilma struktureeritud võrdluseta võidakse teha valikuid, mis ei vasta reaalsetele vajadustele,” ütles Ridala.
Lahendab reaalse probleemi
Loodud kataloog lahendab selle probleemi, pakkudes neutraalset ja ühtset kataloogi ja võrdlusraamistikku, mille abil saab erinevaid tööriistu hinnata samadel alustel. See tähendab, et lahendusi ei vaadata ainult funktsionaalsuse kaudu, vaid arvestatakse ka nende sobivust maja vajadustega, täpsemalt on võimalik kitsendada valikut tööriista tüübi, paigaldusviisi või residentsuse toe alusel ning seejärel uurida konkreetse tööriista omadusi, tugiteenuseid ja funktsionaalsusi.
Kataloogi peamine väärtus seisneb selles, et see aitab organisatsioonidel üleüldse sobivad tööriistad leida ning teha teadlikumaid ja kiiremaid otsuseid. See võimaldab hinnata tööriistade sobivust konkreetsete vajaduste ja piirangute kontekstis ning annab selgema ülevaate sellest, millised lahendused sobituvad olemasolevasse andmeökosüsteemi. Kataloog lihtsustab ka hangete ja juurutusprojektide ettevalmistamist, võimaldades organisatsioonidel sõnastada hankenõudeid täpsemalt. See omakorda aitab pakkujatel esitada asjakohasemaid lahendusi.
Ridala hinnangul on praktiline mõju eelkõige otsustusprotsessi kiirenemine ja kuluefektiivsuse kasv. „Kui sul on võrdlus ühtsel alusel, väheneb nii analüüsile kuluv aeg kui ka risk valida vale tööriist. See tähendab otseselt väiksemaid kulusid ja kiiremalt tehtud otsuseid,” rääkis ta.
“Laiemas pildis aitab projekt kaasa ka andmepõhise juhtimise arengule. Kui organisatsioonidel on selgem arusaam olemasolevatest tööriistadest ja nende sobivusest, muutub ühtaegu lihtsamaks nii andmehalduse arendamine kui ka automatiseerimise ja andmekultuuri tugevdamine. See loob omakorda aluse teadlikumatele ja strateegilisemalt põhjendatud otsustele kogu organisatsioonis,” ütles Ridala.